Solutions ORBIS : ORBIS Product Cost Calculator (PCC)
Secteurs : Industrie manufacturière, construction mécanique et d’installations
Processus : Finance & Contrôle de gestion
Références : DENIOS SE
DENIOS SE utilise l’ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC), intégré à SAP ECC et, plus récemment, de manière fluide dans SAP S/4HANA, pour calculer les coûts de production au sein de sa division Engineered Solutions.
Secteur : Stockage de substances dangereuses, sécurité au travail et fournitures industrielles
Sites de production : 6 sites de production
Produits : Bac de rétention, armoires pour substances dangereuses, absorbants, manutention de fûts et bien d’autres
Effectifs : environ 1 000 employés dans le monde
Site web :www.denios.de
DENIOS SE utilise l’ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC), intégré à SAP ECC et, plus récemment, de manière transparente dans SAP S/4HANA, pour calculer les coûts de production au sein de sa division Engineered Solutions. Les ajustements apportés à ORBIS PCC lors de la migration vers SAP S/4HANA ont été réalisés rapidement. Le calcul des produits et systèmes multi-variantes pour le stockage de substances dangereuses ou pour la technologie de l’air et de purification repose désormais sur une base de données standardisée, ce qui le rend très efficace et transparent. Cette approche a également amélioré la communication entre le département Ingénierie et le Service Commercial, tout en optimisant le processus de devis.
Malheureusement, des accidents chimiques aux conséquences graves pour l’environnement, et donc pour la santé humaine voire la vie des personnes, continuent de se produire. L’une des pires catastrophes de ce type a eu lieu en 1986, lorsque de l’eau contaminée provenant d’incendies toxiques s’est déversée dans le Rhin, provoquant une mortalité massive des poissons. Cette même année, Helmut Dennig a fondé DENIOS SE, spécialisée dans le développement et la fabrication de systèmes modulaires pour le stockage sûr et conforme des substances dangereuses, la manutention de ces substances, la sécurité au travail et la protection environnementale industrielle.
Le spécialiste des substances dangereuses gère sa croissance avec SAP
Le groupe, dont le siège est à Bad Oeynhausen, en Westphalie, connaît depuis lors une croissance continue. Aujourd’hui, il dispose de six sites de production et de 25 filiales en Europe, en Chine et aux États-Unis, et a généré un chiffre d’affaires supérieur à 190 millions d’euros en 2018, avec environ 950 employés.
Pour renforcer durablement sa position sur le marché, le Groupe a besoin de solutions et services de la plus haute qualité, ainsi que d’innovations constantes de produits (le mot-clé étant ici : « connectivité Industrie 4.0 »). L’efficacité des processus métier dans toutes les divisions, harmonisés sur l’ensemble des sites grâce au support informatique, est tout aussi essentielle. L’utilisation des logiciels SAP constitue donc un élément clé de la stratégie commerciale et informatique de DENIOS SE. Depuis la conversion de son système de SAP ECC vers SAP S/4HANA début 2020, DENIOS bénéficie des avantages de cette suite ERP de dernière génération en temps réel.
Calculer les coûts de production avec l’aide de l’informatique
Pour répondre à des exigences spécifiques de ses processus, le spécialiste de la manutention et du stockage de substances dangereuses utilise également des extensions basées sur SAP. Il utilise l’ORBIS Product Cost Calculator (ORBIS PCC) pour calculer les coûts de production au sein de sa division Engineered Solutions, qui développe et fabrique des systèmes modulaires pour le stockage de substances dangereuses, la technologie thermique et les systèmes de traitement de l’air et de purification.
Grâce à cette solution d’ORBIS SE, DENIOS réalise des calculs transparents et efficaces, basés sur des données standardisées et actualisées. ORBIS PCC, déjà utilisé avec SAP ECC par DENIOS, fonctionne désormais avec un grand succès dans SAP S/4HANA depuis la migration. Le processus de migration de cette extension a été très simple. Les ajustements nécessaires pour faire fonctionner ORBIS PCC sur SAP S/4HANA ont été réalisés en quelques minutes seulement.
« Les calculs standardisés et assistés par l’informatique dans ORBIS PCC remplacent l’ancien processus laborieux et chronophage consistant à copier les données entre Microsoft Excel et SAP. Nous pouvons ainsi répondre beaucoup plus rapidement aux demandes de devis. Comme nous fabriquons des installations de stockage de substances dangereuses et des systèmes modulaires sur mesure, avec des milliers de variantes pour chaque produit, cet aspect est crucial pour notre activité. »
Boris Masuch, Consultant SAP Sales, DENIOS SE
Les variantes de produits disponibles diffèrent, par exemple, en termes de dimensions, de types de portes (coulissantes, battantes, roulantes), d’aménagement intérieur, de climatisation et de ventilation, ou encore de la langue des schémas de circuits. Comme c’était le cas dans SAP ECC et désormais également dans SAP S/4HANA, la gestion standard des variantes est toujours assurée via la Variant Configuration (LO-VC), tandis que les variantes non standard sont gérées dans ORBIS PCC.
Réutilisation des calculs simplifiée
Grâce à l’intégration transparente d’ORBIS PCC avec SAP, il est possible d’accéder en temps réel aux données nécessaires provenant de diverses sources, y compris LO-VC : nomenclatures, gammes opératoires et, surtout, les dépendances produits et objets stockées, pour n’en citer que quelques exemples. Grâce à la fonction de recherche dynamique, les calculs enregistrés créés avec ORBIS PCC peuvent être rapidement retrouvés en utilisant les caractéristiques et attributs enregistrés pour les installations de stockage de substances dangereuses.
Comme DENIOS crée les calculs individuellement mais peut souvent s’appuyer sur des variantes de caractéristiques existantes, cela constitue un avantage majeur. Chaque calcul créé avec ORBIS PCC, avec ses données associées, est stocké dans le logiciel SAP et peut donc être réutilisé à tout moment.
« C’est également un avantage inestimable. Cela nous permet de tirer parti du savoir-faire acquis pour la mise en œuvre technique des exigences spécifiques et de créer des calculs pour des commandes ultérieures ou des projets similaires avec beaucoup moins d’efforts qu’auparavant », explique M. Masuch.
Les modifications ou écarts dans les versions individuelles des calculs peuvent ensuite être rapidement et facilement suivis grâce à la fonction de comparaison des calculs dans ORBIS PCC.
Pour des raisons économiques, DENIOS ne fabrique certains nouveaux composants qu’après la passation de la commande. Comme ces pièces n’ont pas encore de numéro de matériel dans SAP, un placeholder avec un prix estimatif est créé dans LO-VC et utilisé pour le calcul dans ORBIS PCC, ce qui constitue un autre avantage majeur. Une fois le prix final du matériel saisi dans SAP, le « dummy » est remplacé par l’entrée correcte.
Un processus de devis fortement optimisé
« L’utilisation d’ORBIS PCC réduit considérablement le délai de traitement. Nous pouvons créer plus de calculs dans le même laps de temps qu’auparavant et répondre plus rapidement aux demandes de devis des clients. Grâce à cette extension, la communication entre l’ingénierie (qui crée le calcul) et le service commercial (qui détermine le prix de vente) s’est également nettement améliorée. Dans l’ensemble, le processus de devis a été considérablement optimisé », explique M. Masuch.
Mais comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Pour créer un devis pour une installation de stockage de substances dangereuses ou un système modulaire, le produit est d’abord configuré dans LO-VC autant que possible. Si, en revanche, il existe trop de déviations par rapport aux exigences du client, les modèles précédemment conçus en dehors de la Variant Configuration sont utilisés. Un modèle peut également être créé à partir de zéro si nécessaire. Le résultat de la configuration, y compris la structure de la nomenclature, les éléments du devis et les suppléments, est directement disponible pour les utilisateurs finaux de l’ingénierie dans ORBIS PCC, et les prix des matériaux peuvent y être modifiés à tout moment si nécessaire.
Une fois le calcul terminé, les éléments et les données principales du devis sont exportés depuis l’extension vers une solution Excel spécifique, utilisée exclusivement par le service commercial pour déterminer le prix de vente et calculer la marge, sans possibilité de modifier le calcul lui-même. Par ailleurs, pour des raisons pratiques, les devis techniquement très complexes et détaillés sont encore actuellement créés en dehors de SAP S/4HANA, dans une application Office.
Des devis en un clic à l’avenir
Lors de la mise en œuvre d’ORBIS PCC, DENIOS s’est appuyé sur l’expertise en conseil et en processus d’ORBIS AG. Grâce aux compétences des experts basés à Sarrebruck et au partenariat collaboratif avec l’équipe DENIOS, la mise en œuvre (y compris la satisfaction des exigences individuelles, telles que la fonction de recherche dynamique pour les caractéristiques et attributs) a été réalisée rapidement.
« Avec ORBIS PCC, nous améliorons l’efficacité et la transparence du processus de calcul des coûts de production. Parallèlement, nous franchissons une nouvelle étape vers la standardisation de notre paysage informatique, » a poursuivi M. Masuch, résumant la situation de manière positive.
Mais ce n’est pas tout. Le déploiement dans toutes les filiales susceptibles d’en tirer des bénéfices concrets est prévu pour l’avenir. À long terme, il devrait également être possible de générer des devis en un clic depuis l’extension et de créer automatiquement des commandes.
